Privacyverklaring

Laatste update: 10-10-2025

In het kort

Privacy is belangrijk voor ons. We verzamelen alleen gegevens die we echt nodig hebben en om te voldoen aan de wet. We gebruiken privacy-vriendelijke statistieken en geen tracking cookies op de website.

Wie is verantwoordelijk?

MyMilez, handelsnaam van Lucentify, gevestigd aan Koopmanslaan 31-05, 7005 BK Doetinchem.

Vragen? Mail ons: hallo@mymilez.nl.

MyMilez is de verwerkingsverantwoordelijke voor de website en de webapp.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We houden het eenvoudig: geen onnodige data.

• Accountgegevens (naam, e-mail, evt. bedrijfsnaam)
  Doel: account aanmaken/beheer, support en serviceberichten.
  Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Rit- en kilometergegevens (datum, begin-/eindstand, afstand, notities)
  Doel: de kernfunctionaliteit van MyMilez.
  Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Technische gegevens (IP-adres, apparaat/browser-informatie)
  Doel: beveiliging, foutopsporing en basisstatistieken om de dienst te verbeteren.
  Grondslag: gerechtvaardigd belang (veilig en goed werkende dienst).
• Betaalgegevens (alleen bij een betaald abonnement)
  Doel: verwerken van betalingen en facturatie.
  Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

We doen geen profielopbouw voor marketing en delen geen data met adverteerders.

Cookies & statistieken

• Website: we plaatsen geen tracking cookies.
• Statistieken: we gebruiken een privacy-vriendelijke analyse-oplossing die we zo hebben ingericht dat we geen gebruikersprofielen maken en, waar mogelijk, cookieloos meten en IP-adressen anonimiseren.
• Functionele cookies: alleen wat nodig is om de site en app te laten werken (bijv. sessies).

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Account- en basisgegevens: zolang je een account hebt + 1 jaar na opzegging (voor support/administratie).
• Ritgegevens: zolang je klant bent, en tot maximaal één jaar na opzegging van je account. Daarna verwijderen we deze gegevens definitief.
• Technische/analytische logs: zo kort mogelijk en waar het kan geanonimiseerd/geaggregeerd, conform onze instellingen. Na afloop verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

Delen met derden (verwerkers)

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn om MyMilez technisch goed en veilig te laten draaien. Denk hierbij aan:

• Hosting: voor het opslaan en draaien van de website en webapplicatie.
• Statistieken: we gebruiken een privacyvriendelijke analysetool die we volledig zelf hosten via onze eigen serveromgeving.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend namens ons en hebben geen zeggenschap over hoe we deze gegevens gebruiken. Alle opslag en verwerking vindt plaats in Nederlandse datacenters.

We verkopen of delen geen gegevens met commerciële partijen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals TLS/HTTPS, gehashte wachtwoorden, toegangsbeheer, en back-ups. Heb je een beveiligingsvondst? Meld het via hallo@mymilez.nl.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Stuur je verzoek naar hallo@mymilez.nl. We reageren zo snel mogelijk.

Minderjarigen

MyMilez is uitsluitend gericht op bedrijven en professionele gebruikers. Onze dienst is niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar en we verzamelen daar niet bewust gegevens van.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat weten in de app of op de website. Bovenaan zie je altijd de laatste update.

Contact

Heb je vragen of verzoeken over privacy?

E-mail: hallo@mymilez.nl